L'intervento si concentra pertanto sui ruoli organizzativi indipendentemente dalle persone che li ricoprono.
Questo strumento produce un reale miglioramento complessivo dell'efficacia dell'organizzazione e costituisce pertanto la premessa indispensabile per la progettazione e introduzione di un sistema di valutazione delle prestazioni.
La metodologia applicata per l'analisi delle posizioni organizzative e la loro valutazione consente di:
- Chiarire le aree di responsabilità presenti nell'organizzazione;
- Mettere a fuoco le componenti gestionali, organizzative, professionali presenti nelle varie posizioni;
- Mettere a fuoco le principali criticità connesse con ogni posizione (fattori di disagio);
- Indicare le mansioni e le finalità di ciascuna posizione;
- Pesare l'importanza relativa delle diverse posizioni e stabilire una graduatoria (grading) delle stesse;
- Definire gli inquadramenti.
Tale approccio consiste quindi in una attività sistematica di raccolta e analisi di informazioni dettagliate ed oggettive sui ruoli organizzativi attuali e previsti in futuro e l'identificazione della corretta attribuzione di mansioni, compiti, responsabilità a ciascun ruolo.
Gli Obiettivi
- Flessibilità Organizzativa
In quanto una chiara definizione dei ruoli consente di operare cambiamenti nella struttura mirati ed efficaci; - Finalità Gestionali
In quanto una corretta pesatura relativa dei ruoli consente la definizione di parametri per ipotesi retributive; - Finalità di Sviluppo
Poiché una chiara comprensione dei ruoli permette di individuare i giusti percorsi di carriera; - Finalità Formative
Poiché l'analisi delle competenze richieste da ciascuna posizione organizzativa costituisce un importante riferimento in base al quale valutare di volta in volta le necessità formative delle persone destinate nel tempo a ricoprirla.
Analisi e Valutazione delle Posizioni: Metodologia di Intervento
L'approccio metodologico prevede:
- Costituzione di un comitato guida;
- Individuazione degli attori aziendali da intervistare (compresi i titolari di ciascuna posizione oggetto di analisi ed i loro superiori gerarchici);
- Svolgimento delle interviste e raccolta delle informazioni;
- Compilazione delle schede di descrizione delle caratteristiche di ogni posizione (Es. gestionali professionali, criticità ecc.);
- Definizione dei pesi da associare a ciascuna caratteristica in accordo con il comitato guida;
- Costruzione delle job descriptions e dei mansionari di settore;
- Eventuale analisi della pianta organica e dei carichi di lavoro;
- Definizione del modello organizzativo complessivo e degli inquadramenti;
- Presentazione dei risultati finali.
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