Il ruolo del PROJECT MANAGER

Un project manager è una persona che ha la responsabilità generale per l'avvio, la pianificazione, la progettazione, l'esecuzione, il monitoraggio, il controllo e la chiusura di un progetto. Costruzioni, petrolchimica, architettura, tecnologia dell'informazione e molte industrie diverse che producono prodotti e servizi utilizzano questo titolo di lavoro. Il project manager deve disporre di una combinazione di competenze tra cui la capacità di porre domande penetranti, rilevare ipotesi non dichiarate e risolvere conflitti, oltre a capacità di gestione più generali. Tra le responsabilità di un project manager vi è il riconoscimento che il rischio influisce direttamente sulla probabilità di successo e che questo rischio deve essere misurato sia formalmente che informalmente per tutta la durata di un progetto. I rischi derivano dall'incertezza e il project manager di successo è colui che si concentra su questo come la loro preoccupazione principale. La maggior parte dei problemi che hanno un impatto su un progetto risultano in un modo o nell'altro dal rischio. Un buon project manager può ridurre significativamente il rischio, aderendo spesso a una politica di comunicazione aperta, assicurando che ogni partecipante significativo abbia l'opportunità di esprimere opinioni e preoccupazioni. Un project manager è una persona responsabile delle decisioni, sia grandi che piccole. Il project manager dovrebbe assicurarsi di controllare il rischio e minimizzare l'incertezza. Ogni decisione presa dal responsabile del progetto deve apportare benefici diretti al proprio progetto. I project manager utilizzano software di gestione dei progetti, come Microsoft Project, per organizzare le loro attività e la forza lavoro. Questi pacchetti software consentono ai project manager di produrre report e grafici in pochi minuti, rispetto alle diverse ore che possono assumere se lo fanno a mano.Il ruolo del project manager comprende molte attività tra cui: Planning and Defining Scope Activity Planning and Sequencing Resource Planning Developing Schedules Time Estimating Cost Estimating Developing a Budget Documentation Creating Charts and Schedules Risk Analysis Managing Risks and Issues Monitoring and Reporting Progress Team Leadership Strategic Influencing Business Partnering Working with Vendors Scalability, Interoperability and Portability Analysis Controlling Quality Benefits Realisation Infine, l'alta direzione deve fornire supporto e autorità al project manager se avrà successo.