La gestione del processo di recruiting in azienda è uno degli aspetti del mondo HR che maggiormente è stato interessato dalle influenze delle nuove tecnologie.
Sempre più diffuso, a tal proposito, è l’utilizzo di software per migliorare le attività dell’ufficio risorse umane e per consentire al personale di raggiungere un livello di efficienza più elevato. Nello specifico, è la talent acquisition ad essere investita da queste novità, una su tutte l’utilizzo di ATS, acronimo di Applicant Tracking System. Scopriamo di più su questo elemento, su cos’è e a cosa serve nella fase di recruiting.
Cos’è un ATS: definizione e significato di Applicant Tracking System
Con il termine Applicant Tracking System viene identificata una famiglia di software utilizzati nel mondo delle risorse umane, con lo scopo di garantire una gestione efficace e completa del recruiting in azienda. Più comunemente conosciuti con il loro acronimo di ATS, vengono utilizzati da aziende di tutte le dimensioni per organizzare, cercare e comunicare con i candidati per alcune determinate posizioni lavorative.
Gli Applicant Tracking System fungono da database per la gestione delle risorse, al fine di migliorare le operazioni, grazie a quello che non è altro che un (importante) strumento di supporto nella talent acquisition. Un ATS è qualcosa di molto simile ai software utilizzati per il CRM, ma sono particolarmente indicati per il monitoraggio delle assunzioni. Il fatto che la loro presenza sia in crescita costante sta inducendo i recruiter a compiere attività volte all’ottimizzazione dei curriculum, in maniera simile a quello che accade per i contenuti organizzati secondo i principi della SEO.
ATS, a cosa serve: l’importanza di un Applicant Tracking System nelle risorse umane
Utilizzare un Applicant Tracking System in azienda è una scelta che porta numerosi vantaggi. Il più immediato è senza dubbio l’ottimizzazione delle attività di talent acquisition in azienda: un ATS efficace consente ai dipendenti dell’ufficio risorse umane di manipolare dati e informazioni in un tempo minore e con migliori risultati.
Nella pratica, un ATS permette di disporre di funzionalità diverse per cercare i curriculum memorizzati nel sistema. Nonostante non possiamo, naturalmente, identificare delle funzionalità valide per tutti gli Applicant Tracking System, ne esistono alcune tipiche di questo genere di software.
Tra queste distinguiamo sistemi per la visualizzazione delle candidature, utili per dare al recruiter una visione d’insieme circa i curriculum inviati dai candidati; la generazione di classifiche automatiche per confrontare la pertinenza dei CV con i requisiti per accedere a una posizione e con la job description; la possibilità di ricercare per parole chiave.
